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IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Costruzioni Meccaniche Torresi srl, Via dell’Industria, 24, Porto Recanati (MC), email info@meccanichetorresi.it, telefono 071 9300246.
PRINCIPI GENERALI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
In particolare Costruzioni Meccaniche Torresi srl si impegna a:
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- trattare i dati per finalità per le quali è necessario il preventivo consenso dell’interessato unicamente in presenza di un’espressa autorizzazione in tal senso
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- rispettare i diritti degli interessati, rispondendo alle richieste di cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di opposizione al trattamento dei dati per fini di invio di informazioni commerciali e pubblicitarie
- assicurare una corretta e lecita gestione dei dati personali, salvaguardando il diritto alla riservatezza dell’interessato, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati trattati
- assicurare la massima trasparenza, accompagnando ogni azione di raccolta dati da apposite informative
TIPI DI DATI TRATTATI
Per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (ovvero l’interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;” (art 4 del Regolamento UE 2016/679).
Pertanto sono dati personali il nominativo, le informazioni di contatto ed i recapiti, i dati di pagamento, gli identificativi informatici di navigazione, come i dati del dispositivo utilizzato per accedere al sito, l’indirizzo IP, i cookie, nonché ogni altra informazione dell’utente del sito che sia, direttamente od indirettamente, ricavabile dalla navigazione.
Alcuni di questi dati possono provenire, o essere trattati, da soggetti terzi di cui il sito si avvale per erogare i propri servizi.
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L’invio di questi dati avviene su base facoltativa, esplicita e volontaria, e comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
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Costruzioni Meccaniche Torresi srl invita in ogni caso l’utente a non inviare dati personali e/o riservati se non strettamente necessario: alcune categorie di dati personali (ad esempio i dati sensibili) possono essere trattati solo con preventivo consenso e con specifiche misure di sicurezza volte ad assicurare riservatezza ed integrità dei dati. Costruzioni Meccaniche Torresi srl sottolinea pertanto la necessità di manifestare un esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di dati personali, laddove l’utente decidesse di trasmettere tali informazioni. Diversamente, i dati saranno immediatamente cancellati.
Pertanto, a meno che non sia espressamente previsto, invitiamo l’utente a non utilizzare i canali di contatto per la trasmissione di dati sensibili ed eventualmente a concordare preventivamente la trasmissione di tali dati.
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), il browser ed il sistema operativo utilizzati ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, informazioni sui tuoi click e sulle pagine che ti sono state mostrate.
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Questi dati vengono memorizzati nei sistemi del Titolare del trattamento o in quelli dei Responsabili incaricati per la gestione del sito web.
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Per i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di social network si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy.
DATI RELATIVI A MINORI
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PROFILAZIONE MEDIANTE TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO DI DATI PERSONALI
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FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali forniti volontariamente dagli utenti del sito internet sono trattati per finalità diverse, di seguito specificate, e per le quali potrebbe essere necessario il consenso:
Finalità del trattamento | Base giuridica e consenso al trattamento |
1. GESTIONE DELLE RICHIESTE ED EROGAZIONE DEI SERVIZI | |
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b) per l’esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale di cui è oggetto (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR). Il consenso non è necessario. |
c) per la sicurezza informatica, la prevenzione o individuazione di qualsiasi frode o abuso nell’utilizzo del sito, o qualsiasi attività fraudolenta, e dunque per consentire al Titolare di tutelarsi in giudizio, per la rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach) | Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR). Il consenso non è necessario. |
2. ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE E PROMOZIONE COMMERCIALE | |
a) nell’ambito dell’esecuzione del contratto con l’utente: per finalità di comunicazione, informazione e promozione commerciale, mediante l’invio di messaggi via posta elettronica di comunicazioni, offerte commerciali, materiale pubblicitario, promozionale ed informativo avente ad oggetto i prodotti e/o servizi analoghi a quelli offerti dal Titolare | Il trattamento è effettuato nell’ambito del perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, (art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento e direttiva ePrivacy 2002/58/CE), salvo espresso diniego o successiva revoca del consenso da parte dell’utente. l’utente, in occasione dell’invio di ogni comunicazione, avrà facoltà di manifestare la propria opposizione al trattamento dei dati, in accordo ai diritti ad esso riconosciuti. |
Uno o più consensi resi potranno essere revocati in qualsiasi momento rivolgendosi a nei modi indicati per l’esercizio dei diritti, in calce a questa privacy policy
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DI NAVIGAZIONE E LOG DI SISTEMA
I dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet ed i LOG di sistema sono trattati unicamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e proteggere i sistemi informatici che ne consentono il funzionamento.
I dati non permettono l’identificazione degli interessati e non sono associati ad altre fonti di dati che possano permettere assimilazioni tali da identificare gli utenti.
Tali dati, come l’indirizzo IP dell’utente, potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
A parte quanto sopra specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli o nelle procedure di registrazione. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di espletare alcuni servizi, come di seguito specificato in riferimento alle sopraindicate finalità:
- GESTIONE DELLE RICHIESTE ED EROGAZIONE DEI SERVIZI
il conferimento dei dati (eventualmente contrassegnati come necessari nei moduli) è necessario per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1 e l’eventuale rifiuto al conferimento determinerà l’impossibilità per Costruzioni Meccaniche Torresi srl di soddisfare le richieste degli utenti e per questi ultimi di usufruire dei servizi disponibili tramite il sito internet.
Inoltre il trattamento dei dati per queste finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge: i dati personali dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, inclusi la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
- ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE E PROMOZIONE COMMERCIALE
il conferimento dei dati è facoltativo per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2 e la loro mancata indicazione, od opposizione al trattamento, non consentirà l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali. Il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza nell’erogazione dei servizi.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, modalità e procedure per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
In particolare, il trattamento è effettuato, tramite personale appositamente incaricato, prevalentemente con l’ausilio di mezzi elettronici, informatici o comunque automatizzati, mediante l’uso della posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto o per il tempo stabilito dalle normative vigenti, stabiliti in 10 anni per le comunicazioni pre contrattuali e contrattuali.
In generale, i dati personali forniti dagli utenti non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti sono immediatamente cancellati o resi anonimi, salvo gli obblighi di conservazione qui indicati, prescritti per legge o indicazione contraria dell’interessato.
Costruzioni Meccaniche Torresi srl tratterà inoltre i dati personali fino al tempo permesso dalla legge, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di tutelare i propri interessi da possibili contenziosi o reclami relativi ai servizi erogati.
SICUREZZA DEI DATI
Il Titolare del trattamento adotta specifiche misure di sicurezza, idonee e preventive, al fine di salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato, nonché di prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
In particolare, per proteggere i dati personali dell’interessato, il sito utilizza un sistema di codificazione con tecnologia SSL (Secure Sockets Layer), che garantisce protezione mediante la crittografia delle informazioni sia nella pagina di accesso che nelle altre sezioni in cui è possibile rilasciare, visualizzare o modificare i propri dati personali.
In ogni caso Costruzioni Meccaniche Torresi srl non si riterrà responsabile circa le informazioni non veritiere od incomplete inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail, dei dati identificativi o degli estremi della carta di credito o recapito postale), nonché informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali possono essere comunicati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
Per l’erogazione e la gestione dei servizi richiesti dall’utente, i dati personali dell’utente stesso potranno essere comunicati ad altri soggetti, in qualità di responsabili e/o titolari autonomi del trattamento dei dati personali (quali ad esempio corrieri o Poste Italiane, provider dei servizi web, di posta elettronica o servizi tecnici che erogano servizi necessari al funzionamento del sito ed all’erogazione dei servizi, soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi) personale interno ed esterno autorizzato al trattamento dei dati e vincolato ad obblighi di riservatezza nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione.
I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti, enti od autorità per obbligo di legge, tutela da abusi o frodi, o per ordini delle autorità.
L’elenco completo dei predetti soggetti, oltre a quanto indicato nelle diverse sezioni della presente informativa, può essere richiesto direttamente al Titolare. I dati personali raccolti non sono diffusi, salvo specifica autorizzazione.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi di Costruzioni Meccaniche Torresi srl, che si avvale di provider esterni per il servizio di hosting del sito web, e sono curati da personale tecnico autorizzato al trattamento e, occasionalmente, da incaricati esterni ed interni per le operazioni di manutenzione.
I dati personali saranno conservati su server del Titolare o dei suoi fornitori ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Fatto salvo quanto ulteriormente indicato i dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.
TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI
Alcuni dei dati personali dell’utente potrebbero essere sono trasferiti a destinatari che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, così come indicato nelle diverse finalità del trattamento, ad esempio nel caso di provider di servizi terzi. Costruzioni Meccaniche Torresi srl assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto dei requisiti della normativa vigente, ovvero basando il trasferimento su una decisione di adeguatezza o, in alternativa, sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Maggiori informazioni sul trasferimento e sugli accordi che lo legittimano sono reperibili nelle diverse sezioni di questa informativa e presso di noi, contattando i recapiti presenti in questa privacy policy.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Agli utenti del sito cui si riferiscono i dati personali, in qualità di interessati al trattamento e nei limiti della normativa vigente, sono riconosciuti i diritti di cui gli articoli dal 15 al 22 del Regolamento EU 2016/679, ovvero, in sintesi, il diritto di chiedere a Costruzioni Meccaniche Torresi srl, in qualunque momento:
- l’accesso ai dati personali, nonché ulteriori informazioni sul loro trattamento
- la rettifica o l’aggiornamento dei dati
- la cancellazione dei dati
L’utente può inoltre:
- opporsi al trattamento,
- chiedere la limitazione del trattamento
- se applicabile in relazione al trattamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che riguardano l’utente
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Ai sensi e nei limiti della normativa vigente, l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (per l’Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali, email urp@gpdp.it) qualora ritenga che il trattamento dei dati personali sia effettuato in violazione della normativa o dei Suoi diritti.
I diritti sopra elencati possono essere esercitati in qualsiasi momento dall’interessato, rivolgendosi al Titolare, contattandolo all’indirizzo Via dell’Industria, 24, Porto Recanati (MC), email info@meccanichetorresi.it, telefono 071 9300246.
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente privacy policy è in vigore dal 24 maggio 2018. Costruzioni Meccaniche Torresi srl si riserva di modificarne o aggiornarne il contenuto anche in relazione a variazioni della normativa applicabile. Tutte le modifiche ed aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito.
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10. Dettagli di contatto
Per domande e/o commenti riguardo la Cookie Policy e questa dichiarazione, per favore contattaci usando i seguenti dati di contatto:
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Italia
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Email: info@meccanichetorresi.it
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CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Il trattamento riguarda dati personali identificativi, tra cui dati anagrafici, nome cognome, ragione sociale, indirizzo, email, telefono, codice fiscale e/o ulteriori dati specificati nelle diverse finalità del trattamento.
Non sono trattati, di norma, dati personali qualificabili come “particolari”, ovvero quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Non sono trattati, di norma, dati personali relativi a condanne penali e reati
Qualora vi siano specifiche necessità di acquisire e trattare dati di tipo particolare o relativi a condanne penali e reati sarà nostra cura informarLa in merito, integrando la presente informativa e procedendo all’acquisizione del relativo consenso, qualora questo rappresenti una condizione per l’avvio o la prosecuzione del trattamento stesso.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
EROGAZIONE E VENDITA DI PRODOTTI E SERVIZI, E RELATIVI RAPPORTI CONTRATTUALI
Trattiamo i Suoi dati identificativi (tra cui dati anagrafici, nome cognome, ragione sociale, indirizzo, email, codice fiscale) per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei nostri servizi, alla vendita dei nostri prodotti ed allo svolgimento dei relativi rapporti contrattuali, precontrattuali e/o analoghi accordi, ovvero:
- elaborare e concludere i contratti e/o analoghi accordi
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali ed ai relativi servizi accessori connessi a tali obblighi, derivanti da rapporti con Lei in essere
- gestire i servizi erogati attraverso il nostro sito internet meccanichetorresi.it, che includono la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati trattati ai fini dell’instaurazione del rapporto, dell’evasione delle richieste, e della relativa gestione tecnica, operativa, ed amministrativa, nonché per l’invio di comunicazioni necessarie allo svolgimento dei servizi stessi
- gestire i pagamenti dei prodotti e/o dei servizi acquistati, dei relativi dati di pagamento (inclusi gli estremi bancari o identificativi delle carte di credito o altri strumenti di pagamento), degli eventuali oneri economici accessori, dei relativi adempimenti contrattuali, legali, contabili, fiscali, amministrativi.
I Suoi dati possono inoltre essere trattati per finalità relative agli obblighi legali al quale la nostra organizzazione può essere soggetta, ovvero:
- adempiere agli obblighi generali previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da ordini impartiti dalle Autorità ed altre Istituzioni competenti
- dare seguito a richieste da parte dell’Autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge
Per le predette finalità non è richiesto il Suo consenso, poiché il trattamento è necessario per eseguire gli obblighi di legge (art 6, par. 1 lett. c) del GDPR) e derivanti da un contratto o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste (art 6, par. 1 lett. b) del GDPR), che costituiscono le basi giuridiche del trattamento.
INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del Suo consenso, per finalità connesse al perseguimento dei nostri legittimi interessi, tra cui le menzionate comunicazioni commerciali nell’ambito dei rapporti in corso, la protezione contro le frodi, la valutazione del rischio e le relative misure di sicurezza, il trasferimento di dati all’interno dell’ organizzazione, le finalità statistiche, l’adempimento degli obblighi connessi alla sicurezza informatica, tra cui l’adozione di procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach), nonché il trattamento necessario per assicurare l’esercizio del diritto di opposizione.
Per queste finalità i dati saranno trattati secondo principi di equità, proporzionalità, necessità e minimizzazione, preferendo per quanto possibile la forma aggregata o anonima.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate dalla nostra organizzazione.
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato ed istruito, al quale è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento.
I dati che risultano eccedenti o non pertinenti alle finalità del trattamento saranno cancellati o non utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
La trasmissione di dati ed informazioni tramite posta elettronica, internet o altri canali digitali non può ritenersi totalmente sicura: Costruzioni Meccaniche Torresi srl non è pertanto in grado di garantire la sicurezza dei dati che vengono trasmessi tramite questi canali. Pertanto, qualunque trasmissione di tale genere avviene a rischio del mittente.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE
Non sono adottati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
DURATA DEL TRATTAMENTO
EROGAZIONE E VENDITA DI PRODOTTI E SERVIZI, E RELATIVI RAPPORTI CONTRATTUALI
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, connesso all’erogazione del servizio o stabilito da analoghi accordi. I dati verranno trattati anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, nei termini previsti dalle vigenti normative, quali ad esempio: termini di tenuta della contabilità, dei documenti contrattuali, delle comunicazioni ed esse riferiti, stabiliti in 10 anni; termini prescrizionali che decorrono dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati; ulteriori termini stabiliti dalle eventuali deroghe imposte dalle Autorità (es. istanze di ispezione, controversie ed accertamenti) o derivati da un eventuale contenzioso se questo comporta una proroga dei termini di conservazione.
In caso di contenzioso i dati saranno conservati fino al termine dello stesso, salvo ulteriori obblighi di conservazione stabiliti dalle norme.
In ogni caso Costruzioni Meccaniche Torresi srl, a tutela dei propri interessi, potrà trattare i Suoi dati personali fino al tempo permesso dalla legge.
SICUREZZA INFORMATICA
I dati informatici, tra cui i log di accesso ai servizi web e/o relativi indirizzi IP, potranno essere conservati in relazione al rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, ad eccezione delle misure adottate per rendere i dati anonimi o per limitarne il trattamento.
I dati saranno conservati con decorrenza dalla rilevazione dell’evento di pericolo o di violazione dei dati (data breach), per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’Autorità della violazione dei dati rilevati e per adottare le relative misure di ripristino e messa in sicurezza.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
Per i dati che siamo obbligati a conoscere, necessari al fine di adempiere agli obblighi contrattuali, agli accordi tra le parti, nonché previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per i dati che non siamo obbligati a conoscere, quali ad esempio informazioni o dati di contatto aggiuntivi, il conferimento degli stessi è facoltativo, e la loro mancata indicazione non consentirà l’espletamento o la personalizzazione di alcuni servizi, come ad esempio l’invio di comunicazioni commerciali.
DESTINATARI DEI DATI
AMBITO DI CONOSCENZA INTERNO ALL’ORGANIZZAZIONE
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti, interni alla nostra organizzazione: uffici amministrativi e di segreteria interni, addetti alla contabilità ed alla fatturazione, addetti alla commercializzazione dei prodotti e dei servizi, personale dipendente e collaboratori. Tutti i soggetti che accedono ai Suoi dati sono opportunamente autorizzati, istruiti e vincolati ad obblighi di riservatezza.
COMUNICAZIONE DEI DATI ALL’ESTERNO
I Suoi dati non verranno diffusi (ad esempio tramite pubblicazione su web), salvo nostra espressa richiesta e Suo esplicito consenso.
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa designazione che impone doveri di riservatezza e sicurezza
- a soggetti che trattano dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre con noi, ovvero che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione di tale rapporto (ad esempio, servizi di imbustamento, stampa e spedizione, provider dei servizi di comunicazione elettronica o servizi web)
- a società, enti o associazioni, società controllanti, controllate, collegate o sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti
- imprese di assicurazione e società di recupero crediti
- società di gestione di informazioni commerciali o di promozione pubblicitaria;
La comunicazione dei Suoi dati personali è limitata esclusivamente ai dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORE DELL’UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti in terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Nell’ambito della fruizione dei servizi web, alcuni dati personali potrebbero essere trasferiti a destinatari che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, verso terze società che forniscono servizi strumentali all’erogazione dei nostri servizi, quali ad esempio provider di servizi digitali.
In questi casi il trattamento dei dati è strettamente vincolato alle finalità per cui sono stati raccolti ed avviene nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili.
In particolare, tutte le volte in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell’UE, Costruzioni Meccaniche Torresi srl adotterà ogni misura, anche contrattuale, idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa, ovvero basando il trasferimento su una decisione di adeguatezza o, in alternativa, sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Maggiori informazioni sul trasferimento e sugli accordi che lo legittimano sono reperibili presso di noi, contattando i recapiti presenti in questa informativa.
I SUOI DIRITTI
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali trattati;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i dati personali, affinché siano sempre esatti;
- cancellare i dati personali quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
- limitare il trattamento dei dati personali, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito.
- ottenere la portabilità dei dati, qualora il trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto o effettuato mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
- revocare il consenso, qualora fornito per specifiche attività di trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
- il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo: fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (in Italia garanteprivacy.it, tel 06.696771, email urp@gpdp.it). Oppure, qualora ve ne siano le condizioni, tra cui la Sua diversa residenza o il diverso Stato membro presso cui sia avvenuta la violazione della normativa, presso le autorità di controllo stabilite in altro paese UE.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, Costruzioni Meccaniche Torresi srl, i cui dati di contatto sono indicati all’inizio di questa informativa, che procederà in tal senso senza ritardo.
Qualora Costruzioni Meccaniche Torresi srl intenda avviare un trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, provvederà, prima di procedervi, ad informarLa e ad ottenere, se necessario, il relativo consenso.
AGGIORNAMENTI
Costruzioni Meccaniche Torresi srl aggiorna le politiche e le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali ogni qualvolta sia necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul trattamento dei dati personali.
Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso disponibile tempestivamente e mediante mezzi congrui.
INFORMATIVA FORNITORI
Descrive le modalità e finalità del trattamento dei dati personali di clienti e fornitori, e viene resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei diritti degli interessati.
Informativa sul trattamento dei dati personali FORNITORI
Costruzioni Meccaniche Torresi srl desidera informarLa riguardo il trattamento dei Suoi dati personali.
Questa informativa viene resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei Suoi diritti, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Costruzioni Meccaniche Torresi srl, Via dell’Industria, 24, Porto Recanati (MC), stabilito nell’Unione Europea, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono 071 9300246, email info@meccanichetorresi.it
REFERENTE PRIVACY
Costruzioni Meccaniche Torresi srl . ha individuato un referente privacy che opera in stretta collaborazione con il Titolare del trattamento. È possibile rivolgersi al referente privacy per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, l’esercizio dei diritti degli interessati, le politiche e le misure di sicurezza adottate, l’elenco dei responsabili che effettuano operazioni di trattamento sui dati personali.
Il referente privacy può essere contattato all’ all’indirizzo: amministrazione@meccanichetorresi.it
ORIGINE DEI DATI
I dati sono acquisiti direttamente presso di Lei, conferiti in occasione dell’instaurazione dei rapporti o in occasione dell’invio delle reciproche richieste.
I dati sono acquisiti direttamente presso di Lei, conferiti in occasione di:
- reciproco invio di richieste ed informazioni, anche formulate via web o via email, e loro relativa gestione ed evasione, riguardo i servizi, i beni e le attività da noi proposte
- sottoscrizione di contratti, offerte, accordi per l’acquisto di beni, prestazioni o servizi
- richiesta, instaurazione o prosecuzione di altri rapporti che richiedono l’uso o l’integrazione dei Suoi dati personali
Alcuni dati personali possono essere acquisiti da altri soggetti, tra cui:
- dati informatici, tra cui l’indirizzo di posta elettronica o i log di accesso alle piattaforme web utilizzate per la gestione dei servizi
- informazioni provenienti da elenchi tenuti da enti pubblici e istituzionali, assicurativi, bilaterali o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Il trattamento riguarda dati personali identificativi, tra cui dati anagrafici, nome cognome, ragione sociale, indirizzo, email, telefono, codice fiscale e/o ulteriori dati specificati nelle diverse finalità del trattamento.
Non sono trattati, di norma, dati personali qualificabili come “particolari”, ovvero quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Non sono trattati, di norma, dati personali relativi a condanne penali e reati.
Qualora vi siano specifiche necessità di acquisire e trattare dati di tipo particolare o relativi a condanne penali e reati sarà nostra cura informarLa in merito, integrando la presente informativa e procedendo all’acquisizione del relativo consenso, qualora questo rappresenti una condizione per l’avvio o la prosecuzione del trattamento stesso.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
ACQUISTO E FRUIZIONE DI PRODOTTI E SERVIZI, E RELATIVI RAPPORTI CONTRATTUALI
Trattiamo i Suoi dati identificativi per le finalità relative e/o connesse all’acquisto e fruizione di beni e/o servizi, allo svolgimento dei relativi rapporti contrattuali, precontrattuali e/o analoghi accordi, ovvero:
- elaborare e concludere i contratti e/o analoghi accordi
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali ed ai relativi servizi accessori connessi a tali obblighi, derivanti da rapporti con Lei in essere
- gestire i servizi erogati attraverso il nostro sito internet , che includono la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati trattati ai fini dell’instaurazione del rapporto, dell’evasione delle richieste, e della relativa gestione tecnica, operativa, ed amministrativa, nonché per l’invio di comunicazioni necessarie allo svolgimento dei servizi stessi
- gestire i pagamenti dei beni e/o dei servizi acquistati, dei relativi dati di pagamento (inclusi gli estremi bancari o identificativi delle carte di credito o altri strumenti di pagamento), degli eventuali oneri economici accessori, dei relativi adempimenti contrattuali, legali, contabili, fiscali, amministrativi.
I Suoi dati possono inoltre essere trattati per finalità relative agli obblighi legali al quale la nostra organizzazione può essere soggetta, ovvero:
- adempiere agli obblighi generali previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da ordini impartiti dalle Autorità ed altre Istituzioni competenti
- dare seguito a richieste da parte dell’Autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge
Per le predette finalità non è richiesto il Suo consenso, poiché il trattamento è necessario per eseguire gli obblighi di legge (art 6, par. 1 lett. c) del GDPR) e derivanti da un contratto o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste (art 6, par. 1 lett. b) del GDPR), che costituiscono le basi giuridiche del trattamento.
INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali potranno possono essere trattati, senza la necessità del Suo consenso, per finalità connesse al perseguimento dei nostri legittimi interessi, tra cui la protezione contro le frodi, la valutazione del rischio e le relative misure di sicurezza, il trasferimento di dati all’interno della nostra organizzazione, le finalità statistiche, l’adempimento degli obblighi connessi alla sicurezza informatica, tra cui l’adozione di procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach), nonché il trattamento necessario per assicurare l’esercizio del diritto di opposizione.
Per queste finalità i dati saranno trattati secondo principi di equità, proporzionalità, necessità e minimizzazione, preferendo per quanto possibile la forma aggregata o anonima.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate dalla nostra organizzazione.
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato ed istruito, al quale è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento.
I dati che risultano eccedenti o non pertinenti alle finalità del trattamento saranno cancellati o non utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE
Non sono adottati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
DURATA DEL TRATTAMENTO
ACQUISTO E FRUIZIONE DI PRODOTTI E SERVIZI, E RELATIVI RAPPORTI CONTRATTUALI
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, connesso all’erogazione del servizio o stabilito da analoghi accordi. I dati verranno trattati anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, nei termini previsti dalle vigenti normative, quali ad esempio: termini di tenuta della contabilità, dei documenti contrattuali, delle comunicazioni ed esse riferiti, stabiliti in 10 anni; termini prescrizionali che decorrono dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati; ulteriori termini stabiliti dalle eventuali deroghe imposte dalle Autorità (es. istanze di ispezione, controversie ed accertamenti) o derivati da un eventuale contenzioso se questo comporta una proroga dei termini di conservazione.
In caso di contenzioso i dati saranno conservati fino al termine dello stesso, salvo ulteriori obblighi di conservazione stabiliti dalle norme.
In ogni caso Costruzioni Meccaniche Torresi srl, a tutela dei propri interessi, potrà trattare Suoi dati personali fino al tempo permesso dalla legge.
SICUREZZA INFORMATICA
I dati informatici, tra cui i log di accesso ai servizi web e/o relativi indirizzi IP, potranno essere conservati in relazione al rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, ad eccezione delle misure adottate per rendere i dati anonimi o per limitarne il trattamento.
I dati saranno conservati con decorrenza dalla rilevazione dell’evento di pericolo o di violazione dei dati (data breach), per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’Autorità della violazione dei dati rilevati e per adottare le relative misure di ripristino e messa in sicurezza.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
Per i dati che siamo obbligati a conoscere, necessari al fine di adempiere agli obblighi contrattuali, agli accordi tra le parti, nonché previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per i dati che non siamo obbligati a conoscere, quali ad esempio informazioni o dati di contatto aggiuntivi, il conferimento degli stessi è facoltativo, e la loro mancata indicazione non consentirà l’espletamento o la personalizzazione di alcuni servizi, come ad esempio l’invio di comunicazioni commerciali.
DESTINATARI DEI DATI
AMBITO DI CONOSCENZA INTERNO ALL’ORGANIZZAZIONE
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti, interni alla nostra organizzazione: uffici amministrativi e di segreteria interni, addetti alla contabilità ed alla fatturazione, addetti alla commercializzazione dei prodotti e dei servizi, personale dipendente e collaboratori. Tutti i soggetti che accedono ai Suoi dati sono opportunamente autorizzati, istruiti e vincolati ad obblighi di riservatezza.
COMUNICAZIONE DEI DATI ALL’ESTERNO
I Suoi dati non verranno diffusi (ad esempio tramite pubblicazione su web), salvo nostra espressa richiesta e Suo esplicito consenso.
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa designazione che impone doveri di riservatezza e sicurezza
- a soggetti che trattano dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre con noi, ovvero che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione di tale rapporto (ad esempio, servizi di imbustamento, stampa e spedizione, provider dei servizi di comunicazione elettronica o servizi web)
- a società, enti o associazioni, società controllanti, controllate, collegate o sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti
- imprese di assicurazione e società di recupero crediti
- società di gestione di informazioni commerciali o di promozione pubblicitaria;
La comunicazione dei Suoi dati personali è limitata esclusivamente ai dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORE DELL’UE
I dati personali non saranno trasferiti in paesi o organizzazioni terze non appartenenti all’Unione Europea.
Nell’ambito della fruizione dei servizi web, alcuni dati personali potrebbero essere trasferiti a destinatari che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, verso terze società che forniscono servizi strumentali all’erogazione dei nostri servizi, quali ad esempio provider di servizi digitali.
In questi casi il trattamento dei dati è strettamente vincolato alle finalità per cui sono stati raccolti ed avviene nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili.
In particolare, tutte le volte in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell’UE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa, ovvero basando il trasferimento su una decisione di adeguatezza o, in alternativa, sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Maggiori informazioni sul trasferimento e sugli accordi che lo legittimano sono reperibili presso di noi, contattando i recapiti presenti in questa informativa.
I SUOI DIRITTI
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali trattati;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i dati personali, affinché siano sempre esatti;
- cancellare i dati personali quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
- limitare il trattamento dei dati personali, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito.
- ottenere la portabilità dei dati, qualora il trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto o effettuato mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
- revocare il consenso, qualora fornito per specifiche attività di trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
- il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo: fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (in Italia www.garanteprivacy.it, tel 06.696771, email urp@gpdp.it). Oppure, qualora ve ne siano le condizioni, tra cui la Sua diversa residenza o il diverso Stato membro presso cui sia avvenuta la violazione della normativa, presso le autorità di controllo stabilite in altro paese UE.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, Costruzioni Meccaniche Torresi srl, i cui dati di contatto sono indicati all’inizio di questa informativa, che procederà in tal senso senza ritardo.
Qualora Costruzioni Meccaniche Torresi srl intenda avviare un trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, provvederà, prima di procedervi, ad informarLa e ad ottenere, se necessario, il relativo consenso.
AGGIORNAMENTI
Costruzioni Meccaniche Torresi srl aggiorna le politiche e le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali ogni qualvolta sia necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul trattamento dei dati personali.
Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso disponibile tempestivamente e mediante mezzi congrui.
INFORMATIVA CANDIDATI
Descrive le modalità e finalità del trattamento dei dati personali dei candidati, relativamente all’invio spontaneo di dati e Curriculum Vitae e/o alla gestione dei dati in occasione delle attività di ricerca e selezione del personale promosse da Costruzioni Meccaniche Torresi srl. L’informativa viene resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei diritti degli interessati.
Informativa sul trattamento dei dati personali candidature e selezione del personale
Costruzioni Meccaniche Torresi srl desidera informarLa riguardo il trattamento dei Suoi dati personali.
Questa informativa viene resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei Suoi diritti, ai sensi delle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e D.lgs 196/2003 (Codice Privacy).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Costruzioni Meccaniche Torresi srl, Via dell’Industria, 24, Porto Recanati (MC), stabilito nell’Unione Europea, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono 071 9300246, email info@meccanichetorresi.it, PEC cmt@ticertifica.it.
REFERENTE PRIVACY
Costruzioni Meccaniche Torresi srl ha individuato un referente privacy che opera in stretta collaborazione con il Titolare del trattamento. È possibile rivolgersi al referente privacy per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, l’esercizio dei diritti degli interessati, le politiche e le misure di sicurezza adottate, l’elenco dei responsabili che effettuano operazioni di trattamento sui dati personali.
Il referente privacy può essere contattato all’ all’indirizzo: amministrazione@meccanichetorresi.it
ORIGINE E NATURA DEI DATI
I Suoi dati personali sono acquisiti:
- direttamente presso di Lei, e sono stati a noi conferiti a seguito dell’invio spontaneo del Suo Curriculum Vitae.
- da soggetti terzi (es agenzie del lavoro, società di head hunting e recruiter) dietro nostra richiesta, in occasione delle attività di selezione del personale.
- attraverso servizi online di e-recruiting, candidatura e condivisione di contatti professionali (es. linkedin ecc…), presso i quali Lei ha reso pubblicamente disponibili le informazioni professionali che La riguardano.
- attraverso i portali di e-recruiting da noi appositamente attivati e gestiti presso i quali Lei ha reso disponibili le informazioni professionali che La riguardano.
Nel caso di Suo invio spontaneo di dati personali, contenuti nel Curriculum Vitae o in altre comunicazioni, Le ricordiamo che si tratta di dati Lei liberamente conferiti, rispetto ai quali si pone quale autonomo titolare del trattamento, e di cui si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse a noi pervenire da terzi soggetti le cui informazioni e dati personali siano state trattati in violazione delle vigenti normative.
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
In relazione all’invio spontaneo del Curriculum Vitae o della Sua partecipazione alle attività di selezione e reclutamento del personale, il trattamento potrebbe interessare informazioni qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, o “sensibili”. (ovvero quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).
Il trattamento di queste particolari categorie di dati, che Lei può eventualmente includere nel Curriculum Vitae o in altre comunicazioni, è particolarmente delicato e La invitiamo pertanto ad includere queste informazioni solo se pertinenti e necessarie al contenuto del Curriculum. Qualora nei curricula inviati siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita il Costruzioni Meccaniche Torresi srl ed i soggetti autorizzati ad effettuare la selezione, si asterranno dall’utilizzare tali informazioni.
Qualora nel contesto dei processi di selezione del personale da noi promossi vi siano specifiche necessità di acquisire e trattare dati di tipo particolare o, in relazione alla posizione, relativi a condanne penali e reati, sarà nostra cura informarLa in merito, integrando la presente informativa.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato al fine di valutare la Sua professionalità, nell’ambito delle nostre attività di selezione del personale, per una possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.
Per il trattamento dei dati identificativi la base giuridica è data dall’adempimento, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste (art 6, par. 1 lett. b) del GDPR). Il trattamento di eventuali dati sensibili presenti nel Curriculum Vitae è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art 9, par 1 lett. b) del GDPR)
Per il trattamento dei dati personali e sensibili presenti nei curricula si applicano le disposizioni dell’art 111-bis del Codice Privacy e dell’autorizzazione Generale 1/2016 dell’Autorità Garante Privacy, in base alle quali, per i CV trasmessi in modo spontaneo, il consenso al trattamento non è dovuto.
Per la gestione delle eventuali controversie e contenziosi il trattamento sarà effettuato al fine di tutelare il legittimo interesse di Costruzioni Meccaniche Torresi srl connesso alla salvaguardia del patrimonio aziendale, dei propri interessi legali e per la gestione di potenziali violazioni (art 6, par. 1 lett. f) del GDPR).
Per il rispetto delle norme sul lavoro, delle leggi fiscali e previdenziali e di altri requisiti legali o normativi (ad es. il rispetto dei requisiti di pari opportunità e diversità sul posto di lavoro) il trattamento è effettuato per l’adempimento degli obblighi di legge in materia di occupazione e previdenza sociale (art 6, par. 1 lett. c) del GDPR).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate dalla nostra organizzazione.
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato ed istruito, al quale è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di valutazione delle candidature e selezione del personale.
I dati che risultano eccedenti o non pertinenti alle finalità del trattamento saranno cancellati o non utilizzati, se del caso ricorrendo a tecniche di pseudonimizzazione o separazione dei dati sensibili (es. contenuto completo del Suo Curriculum Vitae) dai dati identificativi (es. informazioni di contatto e sintesi della descrizione professionale, job description, job application).
UTILIZZO DI SISTEMI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Costruzioni Meccaniche Torresi srl non si avvarrà sistemi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, deputati a fornire indicazioni rilevanti ai fini del processo di selezione del personale, della valutazione dei candidati, della assunzione o del conferimento dell’incarico.
Potranno essere impiegati sistemi informatici non valutativi per la gestione della fase iniziale del percorso di selezione, tra cui, ad esempio, questionari informatizzati a risposta multipla. Il percorso di selezione prevedrà in ogni caso la supervisione e l’intervento e di un operatore.
Laddove Costruzioni Meccaniche Torresi srl dovesse, in futuro, farne uso, adempirà agli ulteriori obblighi informativi legalmente previsti.
DURATA DEL TRATTAMENTO
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità di selezione e valutazione del personale e, ove previsto, nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
In particolare il Suo Curriculum Vitae, salvo Sua diversa indicazione, potrà essere conservato per un periodo di non oltre 6 mesi. Inoltre, allo scopo di poterLa ricontattare in occasione di eventuale disponibilità di posizioni lavorative, i Suoi dati identificativi e di contatto (nome, cognome, ambito professionale, telefono ed email) potranno essere conservati per un ulteriore periodo di non oltre 12 mesi, fermo restando il rispetto del Suo diritto, tra gli altri, di richiedere in ogni momento la presenza e la cancellazione dei Suoi dati dai nostri archivi.
In ogni caso Costruzioni Meccaniche Torresi srl, a tutela dei propri interessi, ad esempio in caso di contenzioso, potrà i Suoi dati personali fino al tempo permesso dalla legge.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di procedere al processo di valutazione e selezione del personale per un eventuale inserimento del nostro organico.
DESTINATARI DEI DATI
AMBITO DI CONOSCENZA INTERNO ALL’ORGANIZZAZIONE
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti, interni alla nostra organizzazione: uffici amministrativi e di segreteria interni, addetti alla gestione e selezione del personale. Tutti i soggetti che accedono ai Suoi dati sono opportunamente autorizzati, istruiti e vincolati ad obblighi di riservatezza.
Per assicurare la riservatezza dei Suoi dati La invitiamo, prima di inviare documenti e comunicazioni, a contattare i nostri uffici per ricevere conferma dei coretti recapiti da utilizzare.
COMUNICAZIONE DEI DATI ALL’ESTERNO
I Suoi dati non verranno diffusi (ad esempio tramite pubblicazione su web), salvo nostra espressa richiesta e Suo esplicito consenso.
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa designazione che impone doveri di riservatezza e sicurezza
- a soggetti che trattano dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre con noi, ovvero che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione di tale rapporto (ad esempio, servizi di imbustamento, stampa e spedizione, provider dei servizi di comunicazione elettronica o servizi web)
- a società, enti o associazioni, società controllanti, controllate, collegate o sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti
La comunicazione dei Suoi dati personali è limitata esclusivamente ai dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORE DELL’UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti in terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Tuttavia alcuni dati personali potrebbero essere trasferiti a destinatari che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, verso terze società che forniscono servizi strumentali al ricevimento e reperimento delle candidature (come il ricorso a piattaforme esterne di gestione delle candidature o moduli online),
In questi casi il trattamento dei dati è strettamente vincolato alle finalità per cui sono stati raccolti ed avviene nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza, tra cui operando una attenta valutazione delle garanzie offerte dal fornitore di servizi
In particolare, tutte le volte in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell’UE, Costruzioni Meccaniche Torresi srl adotterà ogni misura, anche contrattuale, idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa, ovvero basando il trasferimento su una decisione di adeguatezza o, in alternativa, sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Maggiori informazioni sul trasferimento e sugli accordi che lo legittimano sono reperibili presso di noi, contattando i recapiti presenti in questa informativa.
I SUOI DIRITTI
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali trattati;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i dati personali, affinché siano sempre esatti;
- cancellare i dati personali quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
- limitare il trattamento dei dati personali, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito.
- ottenere la portabilità dei dati, qualora il trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto o effettuato mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
- revocare il consenso, qualora fornito per specifiche attività di trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
- il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo: fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (in Italia www.garanteprivacy.it, tel 06.696771, email urp@gpdp.it). Oppure, qualora ve ne siano le condizioni, tra cui la Sua diversa residenza o il diverso Stato membro presso cui sia avvenuta la violazione della normativa, presso le autorità di controllo stabilite in altro paese UE.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, Costruzioni Meccaniche Torresi srl, i cui dati di contatto sono indicati all’inizio di questa informativa, che procederà in tal senso senza ritardo.
Qualora Costruzioni Meccaniche Torresi srl intenda avviare un trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, provvederà, prima di procedervi, ad informarLa e ad ottenere, se necessario, il relativo consenso.
AGGIORNAMENTI
Costruzioni Meccaniche Torresi srl aggiorna le politiche e le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali ogni qualvolta sia necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul trattamento dei dati personali. Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso disponibile tempestivamente e mediante mezzi congrui.
INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA
Descrive le modalità e finalità del trattamento dei dati personali derivati da impianti di videosorveglianza installati presso Costruzioni Meccaniche Torresi srl
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI MEDIANTE VIDEOSORVEGLIANZA
Informativa ai sensi dell’art. 3.1 Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010 e
dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
La informiamo che il trattamento mediante sistemi di videosorveglianza dei dati Suoi dati personali avviene secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, secondo le modalità di seguito specificate.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Costruzioni Meccaniche Torresi srl, Via dell’Industria, 24, Porto Recanati (MC), telefono 071 9300246, email info@meccanichetorresi.it
NATURA DEI DATI TRATTATI
Il trattamento riguarda dati acquisiti mediante sistemi di videosorveglianza
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli interessati, e nello specifico le registrazioni delle immagini, sono raccolti per le seguenti finalità:
- tutela del patrimonio aziendale rispetto a possibili furti, danneggiamenti, atti di vandalismo o altri fatti illeciti, che possano verificarsi nelle aree oggetto di videosorveglianza, sia in periodi diurni che notturni
- misura complementare volta a migliorare la sicurezza all’interno o all’esterno di edifici o impianti ove si svolgono attività produttive, industriali, commerciali o di servizi, o che hanno lo scopo, quali mezzi di prova, di agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti
Il trattamento di dati è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art 6 par. 1 lett. f) del GDPR e art. 6.2.2. del Provvedimento 8 aprile 2010)
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
L’impianto di videosorveglianza è dotato di telecamere esterne ed interne e consente sia la registrazione che la visione delle immagini in tempo reale.
L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del titolare del trattamento o di persone da questi appositamente incaricate per iscritto;
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti anche informatici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità ed in accordo ai seguenti principi:
- Liceità: il trattamento dei dati avviene secondo correttezza e in accordo al principio del bilanciamento degli interessi, per le legittime finalità sopra descritte. Gli impianti sono utilizzati nel rispetto dell’Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/70).
- Necessità: sono evitati eccessi e ridondanze nel trattamento dei dati, nel posizionamento delle telecamere, nella registrazione delle immagini
- Proporzionalità: i dati raccolti sono strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra specificate
TEMPI DI CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI
Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per un periodo di 24 ore, fatta eccezione per i giorni festivi e le chiusure aziendali in genere, con successiva cancellazione automatica.
La conservazione può essere estesa in caso di esigenze di loro memorizzazione quali mezzi di prova per agevolare l’eventuale esercizio del diritto di difesa del Titolare del trattamento o di terzi in caso di fatti illeciti, e nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria.
In questo caso il trattamento perdurerà per la durata del contenzioso e/o del procedimento.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati tramite videosorveglianza è necessario, in quanto strumentale all’accesso ai locali ed alle aree. Il rifiuto di fornire tali dati, accedendo alle zone videosorvegliate, potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla struttura.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
I soggetti interessati trattamento, oggetto delle riprese di videosorveglianza, sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di informative sintetiche (cartelli) affissi in prossimità delle aree videosorvegliate, prima del cono di ripresa.
AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI
Possono venire a conoscenza dei dati soggetti interni ed esterni autorizzati alla gestione e manutenzione dell’impianto di videosorveglianza. Tali soggetti sono inquadrati come Responsabili o Incaricati del trattamento, sono designati per iscritto e sono autorizzati ad accedere ai locali dove sono situati gli impianti e le postazioni di controllo, ad utilizzare gli impianti stessi e, nei casi in cui sia indispensabile per le finalità perseguite, a visionare le immagini e/o effettuarne copia.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati solo a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, quali Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria o Polizia Giudiziaria, a fronte di specifica richiesta ed autorizzazione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 e relativamente al trattamento dei dati derivato da impianti di videosorveglianza, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
- ottenere la limitazione del trattamento, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito dei dati.
- proporre reclamo a un’Autorità di Controllo: fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (in Italia www.garanteprivacy.it, tel. 06.696771, email urp@gpdp.it).
Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono 071 9300246, email info@meccanichetorresi.it, oppure al Responsabile degli impianti di videosorveglianza, sig. Luca Torresi